入退場記録・出欠管理・乗車記録向け
手書きの入退場メモをQRコードでかんたんデジタル化
従業員の出退勤、現場作業員の入退場、受講生の出欠、旅客の乗車記録まで。
誰が・いつ・どこで読み取ったかを、PC・タブレット・バーコードリーダーでシンプルに記録できます。
無料プランは、登録可能件数や操作範囲に制限はありますが、時間制限なく操作を確認できます。
ACCESS RECORD
大掛かりな入退室ゲートまでは不要。
でも、紙の記録やExcel転記には限界を感じている方へ。
キューRクラウドは、物理的には自由に出入りできる環境で、人の入場・退場・出欠・乗車状況を記録したい場面に向いたWEBサービスです。 人ごとにQRコードを発行し、記録場所に設置したバーコードリーダーで読み取るだけで、読み取り履歴をデータとして蓄積できます。 手書きの入場メモから、無理なくデジタル管理へ移行できます。
PROBLEM
こんな入退場管理で困っていませんか？
紙の記録をあとから転記している
入場台帳や出席表に手書きしてもらい、あとからExcelに入力する運用では、転記ミスや集計作業の負担が発生します。
誰がいつ入ったのか確認しづらい
記録が紙や担当者ごとのExcelに分かれていると、必要なときにすぐ検索できず、現場や事務担当者の確認作業が増えてしまいます。
専用システムは大げさに感じる
セキュリティゲートや高額な勤怠管理システムまでは必要ないものの、記録だけはきちんとデータ化したい場面があります。
SOLUTION
QRコードをかざすだけ。
入退場をその場で記録。
キューRクラウドでは、人ごとに発行したQRコードを、入口や受付場所に設置したバーコードリーダーで読み取ることで、入退場の記録をデータベースに蓄積できます。
記録できるのは、誰が読み取ったか、いつ読み取ったか、どの読み取り機・どの場所で読み取ったかといった基本情報です。 従業員、作業員、受講生、乗客など、管理したい対象に合わせて利用できます。
- QRコードを読み取るだけのシンプルな操作
- 誰が・いつ・どこで読み取ったかを記録
- Excel名簿から始めやすい
- PC・タブレット・バーコードリーダーで運用可能
USE CASE
さまざまな「人の出入り」の記録に使えます。
会社の出退勤記録
社員証やQRカードを読み取ることで、出勤・退勤時刻を記録。小規模な事務所や簡易的な勤怠記録にも活用できます。
建設現場の入退場記録
現場入口や事務所に読み取り環境を設置し、作業員の入場・退場を記録。現場ごとの出入りを確認できます。
大学・学習塾の出欠管理
受講生ごとのQRコードで出席を記録。代理出席やなりすまし対策が必要な場合は、顔認証も利用できます。
バス・旅客の乗車記録
乗車時にQRコードを読み取り、利用者数や乗車実績を記録。集計や請求業務の基礎データとして活用できます。
QR CODE ISSUE
QRコードの付与方法は、運用に合わせて選べます。
Excel名簿からQRコードを発行
管理者がExcelで名簿を作成し、個人ごとのQRコードを発行。社員証や受講生カードのように事前配布できます。
WEBフォーム登録から発行
対象者にWEBフォームから登録してもらい、その場でQRコードを発行。メール通知やスマートフォン保存にも対応できます。
受付タブレットで発行
受付タブレットに表示されたQRコードを本人のスマートフォンで読み取り、スクリーンショット保存して使う運用も可能です。
既存QRコードを再利用
社員番号、学生番号、会員番号などがすでにQRコード化されている場合は、既存コードを読み取り対象として活用できます。
バーコードリーダーで高速読取
PCにUSB接続したバーコードリーダーを使えば、QRコードカードをかざすだけでスムーズに記録できます。
顔認証にも対応
QRコードの代わりに、事前登録した顔で本人確認する運用も可能。なりすましを防ぎたい出欠管理に向いています。
QR OR FACE
スピード重視ならQRコード。本人確認重視なら顔認証。
| 方法 | 特徴 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| QRコード認証 | 読み取りが速く、短時間で多くの人を記録しやすい方法です。他人にQRコードを渡すと代理読み取りのリスクがあります。 | 会社の出退勤、現場入退場、乗車記録など、スピードを重視する運用に向いています。 |
| 顔認証 | 認証まで数秒程度かかりますが、本人の顔で確認できるため、代理出席やなりすましを防ぎやすい方法です。 | 大学・学習塾の出欠管理、本人確認を重視した受付、QRコードの貸し借りを避けたい運用に向いています。 |
SMALL EQUIPMENT
専用ゲート不要。
身近な機器ではじめられます。
キューRクラウドの入退場記録は、大掛かりなゲート設備や専用端末を前提にした仕組みではありません。 インターネットに接続されたPCやタブレット、USB接続のバーコードリーダー、QRコードカードがあれば、小さく運用を始められます。
顔認証を使う場合も、PCやタブレットのカメラを使った運用が可能です。 バーコードリーダーを持っていない場合は、ハネソルのレンタル相談もできます。
FLOW
入退場記録は、かんたん4ステップ。
名簿を用意
社員、作業員、受講生、会員、乗客など、管理したい対象者の名簿をExcelやCSVで準備します。
データを登録
名簿データをキューRクラウドに登録し、入退場記録用のWEBデータベースとして利用します。
QRコードを発行
個人ごとにQRコードを発行し、カード印刷、メール通知、スマートフォン表示などの方法で配布します。
読み取り記録
入場口や受付場所でQRコードを読み取り、誰が・いつ・どこで読み取ったかを記録します。
FEATURES
入退場記録に必要な機能を、シンプルに。
個人ごとのQRコード発行
登録した名簿データをもとに、対象者ごとのQRコードを発行できます。
読み取り履歴を保存
読み取った日時、対象者、読み取り機や場所に関する情報を記録として蓄積できます。
入場・退場の記録管理
入場時、退場時など、運用に合わせて読み取りタイミングを設定し、履歴を管理できます。
既存バーコードを活用
すでに利用している社員証、学生証、会員証などのQRコードやバーコードを活用できます。
検索・確認しやすい記録
紙の記録と違い、蓄積されたデータをあとから確認・集計しやすくなります。
CSV活用にも対応
記録データを社内資料、請求業務、報告用データとして活用しやすい形で扱えます。
顔認証で本人確認
QRコードの代理読み取りが気になる場面では、顔認証による本人確認の運用も選べます。
無料プランで操作確認
登録件数や操作範囲に制限はありますが、時間制限なく操作感を確認できます。
直感的に使える操作性
Excel管理の延長感覚で始めやすく、現場担当者にも説明しやすいシンプルな運用を目指せます。
COMPARE
紙・Excel中心の管理と比べて、ここが変わります。
| 項目 | 従来の入退場管理 | キューRクラウドの入退場記録 |
|---|---|---|
| 記録方法 | 紙の台帳や出席表に手書き | QRコードや顔認証でその場でデータ記録 |
| 転記作業 | あとからExcelに入力する必要がある | 読み取り時点で記録が蓄積される |
| 確認作業 | 紙を探す、担当者に確認する、集計し直す | データ上で確認・検索・集計しやすい |
| 導入設備 | 本格システムは高額な設備が必要になりやすい | PC・タブレット・バーコードリーダーで小さく開始 |
| 本人確認 | 本人が記入したかどうかを確認しづらい | 顔認証を使えば、なりすまし対策にも対応 |
| 始めやすさ | システム化は大変そうで後回しになりやすい | 無料プランで実際の操作を試せる |
FREE PLAN
まずは無料プランで、
時間を気にせず試せます。
無料プランは、登録可能件数や操作範囲に制限はありますが、時間制限なく操作を確認できます。 自社の入退場管理に使えそうか、バーコードリーダーで読み取った記録がどのように残るか、Excel名簿からQRコードを発行できるかを確認できます。
1か月だけのトライアルではなく、実際の操作画面を見ながら、現場に合う運用を落ち着いて検討できます。
SMALL START
アナログ管理から、無理なくデジタル化できます。
Excel管理の延長で始められる
既存の名簿や管理項目を活かせるため、最初から大きな運用変更をしなくても始められます。
現場に説明しやすい
QRコードをかざすだけの操作なので、IT操作が苦手な現場にも案内しやすい運用を作れます。
必要な場所から小さく導入
全社一斉導入ではなく、1つの受付、1つの現場、1つの教室から試すことができます。
機器の相談もできる
バーコードリーダーのレンタル相談にも対応。まずは試したい段階でも気軽に相談できます。
HANESOL SUPPORT
「この運用でも使える？」
からお気軽にご相談ください。
入退場記録といっても、会社、建設現場、学校、学習塾、旅客業など、現場ごとに運用方法は異なります。 キューRクラウドでは、QRコードを使った記録管理だけでなく、既存バーコードの活用、WEBフォームからのQRコード発行、顔認証による本人確認など、運用に合わせた使い方をご提案できます。
ハネソルでは、WEBデータベース構築とQRコード活用を得意としています。 まずは「現在の紙やExcelの記録を、どこまでデジタル化できるか」という段階からご相談ください。
FAQ
よくある質問
Excelで作成した名簿から始められますか？
はい。ExcelやCSVで作成した社員名簿、作業員名簿、受講生名簿などをもとに、QRコード発行と記録管理を始められます。
すでにある社員証や学生証のQRコードを使えますか？
はい。既存のQRコードやバーコードに含まれる番号を利用して、キューRクラウド側のデータと紐づける運用も可能です。
バーコードリーダーがなくても相談できますか？
はい。ハネソルではバーコードリーダーのレンタル相談も可能です。まずはテスト運用したい段階でもご相談いただけます。
顔認証で出欠管理できますか？
はい。事前に顔を登録しておくことで、PCやタブレットのカメラを使い、QRコードの代わりに顔認証で記録する運用も可能です。
大掛かりなセキュリティゲートは必要ですか？
いいえ。キューRクラウドは、物理ゲートの設置を前提としたシステムではありません。PC、タブレット、バーコードリーダーなどの身近な機器で運用できます。
無料で試せますか？
はい。無料プランで操作を確認できます。登録可能件数や操作範囲に制限はありますが、時間制限なく操作感を確認できます。
入退場記録を、
できるところからデジタル化しませんか？
紙の台帳、手書きの出席表、Excelへの後入力から、
QRコードや顔認証を使った、シンプルな入退場記録へ。
まずは無料プランで、実際の操作を確認してみてください。