備品・書類棚・資産管理向け
Excelの備品台帳を、QRコードで使える資産管理へ
会社備品、書類棚、社員貸与PC・スマートフォンの棚卸しを、もっと簡単に。
いま使っているExcelリストを活かして、QRコード発行・貼付・読み取り・確認記録までWebブラウザ上で行えます。
無料プランは、QRコード発行数などに制限はありますが、時間制限なく操作を確認できます。
ASSET MANAGEMENT
備品管理は、台帳を作って終わりではありません。
現物確認・所在確認・棚卸しまで続きます。
机、椅子、プリンタ、書類棚、ノートPC、スマートフォンなど、会社の備品や社員貸与品は継続的な管理が必要です。 Excelで一覧化していても、現物確認、貸与先確認、棚卸し報告、更新作業が別々になると、情報システム部や総務部の負担は大きくなります。 キューRクラウドなら、Excel台帳の延長線でQRコードを付与し、現物からデータへすぐアクセスできる備品管理を始められます。
PROBLEM
こんな備品管理・棚卸しで困っていませんか？
Excel台帳と現物確認がつながらない
備品番号を目視で探し、Excelで検索し、確認結果を後から入力する作業は、台数が増えるほど負担になります。
社員貸与品の棚卸し報告が集まりにくい
在宅勤務や外出が多い社員のPC・スマートフォンは、管理者が直接現物確認しづらく、報告回収に時間がかかります。
専用アプリや専用機器は導入しづらい
セキュリティ上、スマホアプリの追加インストールが難しい企業では、QRコード管理を始めるだけでも調整が必要になります。
SOLUTION
備品にQRコードを貼るだけで
現物から台帳へすぐアクセス
キューRクラウドでは、Excelで管理している備品リストをWebデータベースとして取り込み、備品ごとのQRコードを発行できます。 発行したQRコードを備品、書類棚、貸与品に貼付しておけば、読み取りだけで対象データをすぐに表示できます。
確認日、確認者、設置場所、貸与先、状態、メモなどを記録することで、棚卸しや現物確認を紙やExcelへの後入力から、現場での直接更新へ近づけられます。
- Excelの備品リストを活かして始められる
- 備品ごとにQRコードを発行・貼付できる
- 読み取りだけで該当備品データを表示できる
- 棚卸し確認や所在確認の記録を残しやすい
USE CASE
社内備品から社員貸与品まで、幅広い資産管理に使えます。
オフィス備品
机、椅子、プリンタ、モニター、会議室備品など、社内にある備品の管理番号と現物確認に活用できます。
IT資産
ノートPC、タブレット、スマートフォン、Wi-Fiルーター、周辺機器など、情報システム部門の管理対象に対応できます。
書類棚・保管物
書類棚、キャビネット、保管箱、ファイル、契約書保管場所など、棚や保管場所の管理にも活用できます。
社員貸与品
社員貸与PC、スマートフォン、工具、測定器など、社外に持ち出される資産の確認報告にも使えます。
FEATURES
Excel感覚のまま、QRコードを使った備品管理へ。
Excelリストを活用
現在管理している備品台帳や固定資産リストを起点に、Webデータベース化して管理を始められます。
QRコードを自動発行
登録した備品ごとにQRコードを発行し、ラベルシールとして貼付する運用に対応できます。
現物からすぐ確認
QRコードを読み取るだけで、対象備品の管理情報、設置場所、貸与先、状態などを確認できます。
棚卸しカウントに対応
読み取りを棚卸し確認として記録することで、どの備品を確認済みか管理しやすくなります。
PCのWebカメラでも読み取り
スマートフォンだけでなく、PCのWebブラウザと内蔵カメラを使ったQRコード読み取りにも対応しています。
専用アプリ不要
Webブラウザ上で動作するため、サードパーティ製スマホアプリのインストールが難しい企業でも検討しやすい運用です。
既存バーコードも活用
すでに管理番号や一次元バーコードのシールがある場合でも、その番号を活かした管理運用に対応できます。
セキュアモードに対応
アカウントを持つユーザーだけが読み取り・閲覧できる運用により、社内情報の扱いにも配慮できます。
直感的に使える操作性
QRコードを読む、対象データを確認する、必要な項目を更新する。現場担当者に説明しやすいシンプルな操作です。
FLOW
備品管理のQRコード化は、かんたん4ステップ。
備品リストを用意
備品名、管理番号、設置場所、部署、貸与先、状態など、現在管理しているExcelやCSVを準備します。
データを登録
備品データをキューRクラウドに登録し、QRコードで呼び出せるWebデータベースとして利用します。
QRコードを貼付
備品ごとのQRコードを発行し、備品、書類棚、PC、スマートフォンなどにラベルとして貼り付けます。
読み取り・確認
スマートフォンやPCのWebカメラで読み取り、所在確認、棚卸し、貸与品確認の記録を行います。
EXCEL LIKE
Excelの延長線で
備品管理をシステム化
キューRクラウドは、ExcelやCSVで管理している情報を活かして、QRコードを使った記録管理を始められるサービスです。 最初から大きな専用システムを作り込むのではなく、今のExcel台帳に近い形で小さく始められます。
まずは少数の備品や貸与品で試し、管理したい項目、棚卸しの確認方法、社内の運用ルールを確認しながら、自社に合う形へ整えていくことができます。
COMPARE
Excelだけの備品管理と比べて、ここが変わります。
| 項目 | Excelだけの備品管理 | キューRクラウドの備品管理 |
|---|---|---|
| 現物確認 | 備品番号を見てExcel上で検索 | QRコード読み取りで対象データを表示 |
| 棚卸し | 紙やメモに記録して後から転記 | 読み取り結果を確認記録として活用 |
| 貸与品確認 | 社員からメールやExcelで報告を集める | 社員自身がQRコードを読み取って報告しやすい |
| 読み取り方法 | 専用機器や手入力が中心になりやすい | スマホやPCのWebカメラで読み取り可能 |
| 既存ラベル | 新システム導入時に貼り替えが必要になりがち | 既存の管理番号やバーコードを活かせる |
| セキュリティ | ファイル共有や編集権限の管理が必要 | パブリックモード・セキュアモードを用途で選択 |
FREE PLAN
まずは無料プランで、
時間を気にせず試せます。
キューRクラウドの無料プランは、QRコード発行数などに制限はありますが、時間制限なく操作を確認できます。 社内提案の前に、テスト用の備品データを登録し、QRコード発行、貼付、読み取り、棚卸し確認までの流れを確認できます。
いきなり全社導入を決める必要はありません。まずは備品棚の一部、社員貸与品の一部など、小さな範囲からQRコード管理を試してみてください。
SMALL START
専用資産管理システムの前に、小さく試せます。
Excel管理に近い形で始められる
今の備品台帳の項目をベースに、QRコードで現物確認する形へ拡張できます。
現場担当者に説明しやすい
QRコードを読み取り、対象データを確認する流れなので、ITに不慣れな担当者にも案内しやすい運用です。
専用アプリなしで検討しやすい
Webブラウザで使えるため、アプリ導入が難しい企業でも試しやすい構成です。
カスタム相談にも対応
管理項目、確認フロー、CSV出力、既存バーコード活用など、自社に合う形を相談できます。
HANESOL SUPPORT
備品リストの整理から、
QRコード運用まで相談できます。
ハネソル株式会社は、QRコードを使ったデータ収集だけでなく、Webデータベース構築や業務システム開発にも取り組んできました。 備品管理、書類棚管理、社員貸与品の棚卸しについても、現場の運用に合わせて柔軟に相談できます。
「自社のExcel台帳でも使えるか」「既存バーコードを活かせるか」「セキュアモードで社内限定運用できるか」など、導入前の整理段階からご相談ください。 大掛かりなシステム構築ではなく、まずは小さく試すところから始められます。
FAQ
よくある質問
Excelで管理している備品台帳から始められますか？
はい。現在のExcelやCSVの備品リストを起点に、キューRクラウドへ登録してQRコード管理を始められます。
備品ごとにQRコードを発行できますか？
はい。備品ごとの管理データに紐づくQRコードを発行し、シールとして貼付する運用に対応できます。
社員貸与のPCやスマートフォンの棚卸しにも使えますか？
はい。貸与品にQRコードを貼付しておけば、社員自身による読み取り報告や、管理者による現物確認に活用できます。
PCのWebカメラでもQRコードを読み取れますか？
はい。スマートフォンだけでなく、PCのWebブラウザと内蔵カメラを使ったQRコード読み取りにも対応しています。
すでに貼ってある一次元バーコードは使えますか？
既存の管理番号やバーコードをキーとして活用する運用にも対応できます。すべてのシールを貼り替えずに始められる可能性があります。
社内限定で読み取れるようにできますか？
はい。誰でも読み取れるパブリックモードだけでなく、アカウントを持つユーザーだけが読み取り・閲覧できるセキュアモードにも対応しています。
無料で試せますか？
はい。無料プランで操作を試すことができます。1か月だけのトライアルではなく、時間制限なく操作感を確認できます。
Excelの備品台帳を、
QRコードで現物確認できる管理へ。
備品管理や棚卸しは、毎年・毎月・必要なタイミングで続く業務です。
QRコードを貼って、読み取って、確認記録を残す。
まずは無料プランで、Excel管理の延長線で始められるQRコード備品管理を試してみてください。