イベント受付・来場管理向け
Excel名簿から、
QRコード受付へ。
社内イベント、セミナー、展示会、説明会の受付をもっとスムーズに。
参加者名簿をもとに、QRコード発行・メール配信・当日の受付管理まで手軽に始められます。
無料プランは、1か月だけのトライアルではありません。時間制限なく操作を確認できます。
FOR EVENT RECEPTION
大掛かりな受付システムまでは不要。
でも、紙の名簿チェックからは卒業したい方へ。
キューRクラウドは、ExcelやCSVで管理している参加者名簿を活用して、 QRコードによる受付管理を始められるWEBサービスです。 専門的なイベント管理システムを導入するほどではないけれど、 受付の混雑や手作業の集計を少しラクにしたい。そんなイベント担当者に向いています。
PROBLEM
こんな受付業務で困っていませんか？
受付で名前を探すのに時間がかかる
紙の名簿やExcel画面から参加者を探す運用では、人数が増えるほど受付が詰まりやすくなります。
複数人で受付すると状況共有が難しい
受付担当者ごとに名簿を持つと、誰が来場済みなのかをリアルタイムに共有しにくくなります。
受付後の集計に手間がかかる
来場者数の確認、欠席者の抽出、報告用データの作成など、イベント後の整理にも時間がかかります。
SOLUTION
いつもの名簿を、
QRコード受付に変えられます。
キューRクラウドなら、参加者名簿をWEBデータベース化し、 参加者ごとのQRコードを発行できます。 メールアドレスがあれば、QRコード付きの案内メールを一斉配信することも可能です。
当日はスマートフォンやタブレットでQRコードを読み取るだけ。 受付状況は同じデータ上で更新されるため、複数人で同時に受付しても来場状況を共有できます。
- Excel・CSV名簿を活用して始められる
- 参加者ごとのQRコードを発行できる
- スマートフォンで当日受付ができる
- 来場状況をリアルタイムに確認できる
USE CASE
さまざまなイベント受付に使えます。
社内イベント・社内研修
数百名規模の社員参加イベントや研修で、出欠確認をQRコードで管理できます。
セミナー・講演会
事前申込者にQRコードを配信し、当日は読み取るだけで受付できます。
展示会・見本市
複数スタッフで同時に受付しても、同じデータ上で来場状況を共有できます。
説明会・見学会
Googleフォームなどで集めた申込データをもとに、QRコード受付へつなげられます。
FEATURES
イベント受付に必要な機能を、シンプルに。
Excel・CSV名簿をWEBデータベース化
既存の参加者名簿を活かして、受付管理用のデータとして利用できます。
参加者ごとのQRコードを発行
参加者一人ひとりに個別のQRコードを発行し、受付時の確認に利用できます。
QRコードをメールで一斉配信
メールアドレスがあれば、QRコード付きの案内メールをまとめて送信できます。
差し込み文章メールに対応
参加者名などを差し込んだ、オリジナル文面のメールを作成できます。
スマートフォンで当日受付
専用端末を用意しなくても、スマートフォンやタブレットで受付できます。
複数人で同時受付
複数の受付スタッフが同時に読み取っても、同じデータ上で状況を管理できます。
来場状況をリアルタイム確認
誰が来場済みで、誰が未受付なのかを画面上で確認できます。
CSVダウンロード
受付後の参加者データや来場実績をCSVでダウンロードできます。
直感的に使える操作性
操作方法を覚える負担が少なく、Excelに慣れている方にも使いやすい画面です。
FLOW
QRコード受付は、かんたん4ステップ。
参加者名簿を用意
ExcelやCSVで参加者名簿を準備します。Googleフォームで集めた申込データも活用できます。
データを登録
名簿データをキューRクラウドに登録し、受付管理用のWEBデータベースとして利用します。
QRコードを配信
参加者ごとのQRコードを発行し、必要に応じてメールで一斉配信します。
当日は読み取るだけ
受付スタッフがスマートフォンなどでQRコードを読み取ると、来場状況が記録されます。
EASY START
ExcelやGoogleフォームで
参加者管理をしている方に向いています。
「参加者リストを作る」「メールで案内する」「当日受付する」「受付結果をCSVで確認する」。 その流れを大きく変えずに、QRコード受付を取り入れられます。
今の業務をすべて置き換える必要はありません。 まずは小さなイベントや社内向けの受付から試すことで、無理なくQRコード受付を始められます。
COMPARE
紙の名簿受付と比べて、ここが変わります。
| 項目 | 紙の名簿受付 | キューRクラウドのQR受付 |
|---|---|---|
| 受付方法 | 名前を探して手作業でチェック | QRコードを読み取って受付 |
| 複数人受付 | 受付状況の共有が難しい | 同じデータ上で受付状況を共有 |
| 来場状況 | 集計するまで分かりにくい | リアルタイムに確認 |
| 受付後の集計 | 手作業で転記・整理 | CSVでダウンロード |
| 参加者案内 | 個別対応が必要になりやすい | QRコード付きメールを一斉配信 |
| 導入の始めやすさ | 手軽だが当日の負担が大きい | 既存名簿を活かしてQR受付化 |
FREE PLAN
まずは無料プランで、
時間を気にせず試せます。
キューRクラウドの無料プランは、1週間や1か月だけのトライアルではありません。 時間制限なく、実際の操作画面を確認しながら、名簿登録やQRコード受付の流れを試すことができます。
社内提案の前に、まずはテスト用データや小規模イベントで操作感を確認してください。
SMALL START
社内提案しやすい、スモールスタート型のQR受付。
無料プランで事前に試せる
導入前に操作感を確認できるため、社内提案の材料として使いやすくなります。
Excel名簿を活用できる
すでに作成している参加者名簿をもとに始められるため、準備の負担を抑えられます。
スマートフォンで受付できる
専用端末を前提にしないため、まずは小さく試しやすい運用ができます。
CSVで報告しやすい
受付後のデータをCSVで出力できるため、イベント後の集計や報告にも活用できます。
FAQ
よくある質問
専用の受付端末は必要ですか？
スマートフォンやタブレットを使ってQRコードを読み取ることができます。専用端末を用意しなくても、受付運用を始められます。
Excelの名簿から始められますか？
はい。ExcelやCSVで管理している参加者名簿をもとに、受付管理用のデータとして活用できます。
参加者ごとにQRコードを送れますか？
はい。名簿にメールアドレスがあれば、参加者ごとのQRコードをメールで一斉配信できます。
複数人で同時に受付できますか？
はい。複数の受付担当者が同時にQRコードを読み取っても、同じデータ上で受付状況を管理できます。
受付結果はダウンロードできますか？
はい。参加者データや受付結果はCSVでダウンロードできます。
無料で試せますか？
はい。無料プランで操作を試すことができます。1か月だけのトライアルではなく、時間制限なく操作感を確認できます。
次回のイベント受付を、
QRコードで少しスマートに。
紙の名簿受付から、いきなり大規模なイベント管理システムへ移行する必要はありません。
まずは、いつものExcel名簿を使って、QRコード受付を試してみませんか。